Quien hace facilitación encuentra una manera distinta de enseñar. Quien hace facilitación encuentra una manera distinta de compartir
Katherine Huapalla
Hoy en día, la facilitación es clave en cualquier empresa y puede ser el factor que marca la diferencia entre el éxito y el fracaso. Como coaches facilitadores, nuestro súper poder es mover a los equipos de un punto a otro. Estas personas se convierten en actores clave para garantizar que los procesos fluyan de manera adecuada y se alcancen los objetivos propuestos. Como coaches facilitadores, contamos con la habilidad y experiencia de saber cómo impulsar y motivar a los equipos de trabajo, permitiéndoles superar cualquier obstáculo que se les presente en el camino hacia sus objetivos y lograr generar nuevos hábitos.
Adoptando una mentalidad de facilitación, las empresas pueden lograr un mayor rendimiento, así como mejorar la comunicación y la colaboración entre sus equipos. En esta nota quiero compartir con ustedes algunos aprendizajes acerca de cómo la facilitación puede ayudar a las empresas a alcanzar el éxito:
Importancia de la facilitación
La facilitación es un proceso que ayuda a las empresas a trabajar de manera más eficiente y efectiva. Es importante comprender que la facilitación no es solo una herramienta, sino una forma de pensar y actuar. Al comprender la importancia de la facilitación, se pueden mejorar los resultados y la eficiencia de cualquier proyecto.
Conocer el objetivo de cada encuentro
Antes de comenzar cualquier reunión, es importante definir claramente los objetivos y los resultados esperados de la misma. Esto ayuda a que todas las personas estén en la misma página y enfocadas hacia el resultado deseado. En esta nota también puedes profundizar más sobre la importancia de conectar y enfocarse en los objetivos.
Elegir la persona adecuada para facilitar
La elección del facilitador adecuado puede marcar la diferencia en la eficacia del encuentro. El facilitador debe ser alguien que tenga una comprensión profunda, o poder de adaptación, frente al equipo, sus dinámicas y temperatura para poder guiar el encuentro de la mejor manera posible.
Velar por una comunicación efectiva
La comunicación efectiva es esencial para una buena facilitación. Los participantes deben sentirse cómodos para expresar sus pensamientos y preocupaciones, y quien facilita debe asegurarse de que todas las voces sean escuchadas. El lenguaje claro y conciso es esencial en estos momentos para evitar confusiones.
Amigarse con las herramientas de facilitación
Existen muchas herramientas y técnicas de facilitación que se pueden utilizar para mejorar cada encuentro. Desde herramientas como lluvia de ideas, frameworks de trabajo y aplicaciones como Miro y Mural permiten una facilitación fluída y ordenada.
Fomentar el trabajo en equipo
La facilitación eficaz requiere trabajo en equipo y colaboración entre los participantes. Fomentar el trabajo en equipo y la colaboración puede ayudar a generar ideas nuevas y creativas y a resolver problemas de manera más eficiente.
Para finalizar, la facilitación es un proceso esencial para cualquier empresa que busque mejorar la eficacia y la eficiencia de sus encuentros y procesos. Al tomar y poner en práctica estos aprendizajes, podrás mejorar la facilitación dentro de tus equipos de trabajo para lograr superar los obstáculos y conseguir resultados asombrosos.
Para conocer más, te recomendamos la siguiente nota sobre cómo tener reuniones efectivas con tu organización.